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Você está no seu Sistema de Controle de Frota. Uma plataforma completa para empresas que buscam otimizar custos e gerenciar suas despesas com abastecimento através de análises detalhadas. Explore as funcionalidades disponíveis no menu para:
- Criar e Gerenciar novas requisições de forma rápida e intuitiva.
- Consultar o histórico detalhado de todos os abastecimentos.
- Analisar dados de consumo com gráficos e KPIs no Dashboard interativo.
- Administrar Cadastros de veículos, postos, condutores e filiais.
- Exportar Relatórios completos em formato Excel.
- Instalar o App no seu celular ou computador para acesso rápido.
Requisição de Abastecimento
⛽ Nova Requisição
Obs.: Ao clicar, a requisição será salva e um e-mail com o PDF em anexo será enviado para o posto.
Histórico de Requisições
Ações de Administrador
Central de Cadastros
Navegação
Veículos
Postos
Usuários
Condutores
Filiais
🚗 Novo Veículo
Cadastrar Novo Posto
Novo Usuário
Permissões de Acesso
🏢 Nova Filial
👨✈️ Novo Condutor
Cadastro de Veículos
Frota Cadastrada
| Placa | Categoria | Modelo | Propriedade | Regional | Filial/Unidade | Setor | Ações |
|---|
Gerenciamento de Postos
Postos Cadastrados
| CNPJ | Nome Fantasia | Estado | Município | Bairro | Rua | Ações |
|---|
Gerenciamento de Usuários
Usuários Cadastrados
| Foto | ID | Regional | Nome | Sobrenome | Login | Permissões | Status | Criado em | Ações |
|---|
Cadastro de Filiais
Filiais Cadastradas
| Código | Nome Comercial | Regional | Filial/Unidade | CNPJ | Ações |
|---|
Cadastro de Condutores
Condutores Cadastrados
| Nome | Função | Regional | Filial/Unidade | Ações |
|---|
📊 Dashboard Corporativo
Filtros e Indicadores
Consumo por Filial/Unidade (Litros)
Consumo por Tipo de Combustível (Litros)
Preço Médio por Combustível
Consumo por Período (Litros)
Top Veículos por Consumo (L)
Litros Fornecidos por Posto
Top Veículos por KM Rodado
Média de Consumo (KM/L)
Custo Total por Categoria (%)
Top Motoristas por Consumo (L)
Top Motoristas por Abastecimento (Nº)
Ranking de Postos por Preço Médio (R$/L)
Status das Requisições (%)
Requisições por Supervisor
🧠 Análise Narrativa Geral
Esta seção apresenta uma análise completa de todos os registros de abastecimento do sistema, independente dos filtros acima.
Análise e Insights (Baseado nos Filtros)
Filtre os dados para gerar uma análise.
👤 Meu Perfil
Alterar Senha
❓ Ajuda & Suporte
Bem-vindo à Central de Ajuda do seu Sistema de Controle de Frota. Esta plataforma foi desenvolvida para ser a solução definitiva no controle de custos e gestão de abastecimentos da sua empresa. Aqui, você encontrará todas as informações necessárias para utilizar o sistema de forma eficiente e segura. Explore os tópicos abaixo para esclarecer dúvidas e descobrir as melhores práticas.
⛽ Requisições
Esta seção cobre tudo sobre a criação e gerenciamento de Controle de Frota.
- Criar Nova Requisição: Clique em + Nova Requisição. Preencha os campos. Se a placa do veículo e o condutor já estiverem cadastrados, muitos campos serão preenchidos automaticamente. Ao selecionar um posto, o CNPJ, e-mail e endereço também são preenchidos.
- Tanque Cheio: Marque a opção Tanque cheio se não souber a litragem exata. O campo "Quantidade (L)" será ignorado.
- Gerar PDF Avulso: Antes de enviar, você pode clicar em Gerar PDF para visualizar ou salvar uma cópia local da requisição.
- Salvar e Enviar: Ao clicar, a requisição é salva no sistema e um e-mail com o PDF é enviado automaticamente para o posto.
- Visualizar (👁️): Na tabela de histórico, clique no ícone de olho para abrir e visualizar o PDF de uma requisição já enviada.
- Menu de Ações (...): Ao lado do status, cada requisição possui um botão com "três pontinhos" que abre um menu de ações rápidas:
- Reenviar E-mail: Use esta opção se uma requisição ficou com o status "Falha no Envio". Isso tentará enviar o e-mail para o posto novamente.
- Duplicar: Para criar uma nova requisição baseada em uma antiga, use esta opção. O formulário será aberto com os dados antigos para você revisar e enviar.
- Cancelar: Se uma requisição não será mais utilizada, clique em Cancelar. Isso a marcará como "Cancelada" e enviará um e-mail de notificação ao posto para desconsiderar o pedido.
- Filtrar Histórico: Use o botão Filtros para encontrar requisições por ID, status, período ou por uma busca geral (placa, condutor, filial, etc.).
- Exportar para Excel: Clique em Baixar Excel para exportar a lista de requisições (respeitando os filtros aplicados) para uma planilha.
- Ações de Administrador: Usuários com permissão de administrador verão opções adicionais para Editar dados de uma requisição (como valor, KM, data de uso) ou Excluir um ou mais registros selecionados.
📝 Central de Cadastros
A página de Cadastros centraliza o gerenciamento de Veículos, Postos, Condutores, Filiais e Usuários. Manter esses dados atualizados é crucial para o preenchimento automático e a validação correta das requisições.
- Navegação: Clique em um dos cards (Veículos, Postos, etc.) para visualizar, editar ou adicionar novos registros na seção correspondente.
-
Veículos:
- Cadastrar: Adicione novos veículos à frota para que o preenchimento da requisição seja automático.
- Importar via Excel: Para cadastrar múltiplos veículos de uma vez, clique em 📤 Importar Excel. O arquivo deve ter as colunas:
PLACA,MODELO,CATEGORIA,PROPRIEDADE,REGIONAL,FILIAL/UNIDADE, eSETOR.
-
Postos:
- Busca por CNPJ: Ao cadastrar um novo posto, digite o CNPJ e clique no ícone da lupa (🔎). O sistema buscará os dados públicos da empresa (Nome Fantasia, Endereço, etc.) para preencher o formulário automaticamente.
-
Condutores:
- Mantenha a lista de motoristas autorizados sempre atualizada para garantir a validação correta no momento de criar uma requisição.
-
Filiais e Usuários:
- Gerenciamento de unidades da empresa e controle de acesso dos usuários do sistema (funções administrativas).
📊 Dashboard
O Dashboard oferece uma visão analítica dos dados de abastecimento, com gráficos e indicadores de performance (KPIs).
- Análise de Dados: Visualize o consumo total em litros, custos, preço médio por combustível, consumo por filial e muito mais.
- Filtros Interativos: Use os filtros no topo da página para analisar dados por período, filial, motorista, veículo, etc. Os gráficos e KPIs são atualizados automaticamente.
- Filtros Rápidos (Slicers): Em alguns gráficos, como o de "Ranking de Postos por Preço", você encontrará seletores rápidos para refinar a análise (por exemplo, visualizar os preços apenas para Diesel S10).
- Rankings "Ver Todos": Em rankings como "Top Veículos por Consumo", clique no botão Ver Todos para expandir a lista e visualizar todos os itens, não apenas os 10 primeiros.
- Análise Narrativa: No final da página, uma análise automática gera insights sobre os dados gerais do sistema. Você pode exportar essa análise clicando em Exportar PDF da Análise.
👤 Meu Perfil
Gerencie suas informações pessoais e configurações da sua conta.
- Alterar Foto de Perfil: Clique em Alterar Foto para selecionar uma nova imagem do seu computador ou celular. A foto é atualizada instantaneamente.
- Alterar Senha: Clique em Alterar minha senha, informe sua senha atual e a nova senha desejada para atualizar seu acesso.
📱 Instalação do Aplicativo (PWA)
Para uma experiência mais rápida e prática, você pode instalar o sistema como um aplicativo no seu celular ou computador.
- No menu lateral, clique em 📥 Instalar App.
- No Android/Computador: Siga as instruções que aparecerão na tela.
- No iPhone/iOS: O navegador pedirá para você tocar no ícone de "Compartilhar" e depois em "Adicionar à Tela de Início".
🛡️ Auditoria
Esta página é exclusiva para administradores e permite rastrear todas as ações importantes realizadas no sistema.
- Rastreamento de Ações: Visualize um log detalhado de eventos como logins, criação ou exclusão de usuários, cancelamento de requisições, entre outros.
- Filtros de Auditoria: Utilize os filtros para encontrar ações por usuário específico ou por um intervalo de datas, facilitando investigações e monitoramento.
Nenhum resultado encontrado
Tente usar palavras-chave diferentes ou mais genéricas na busca.
🛡️ Log de Auditoria
Filtros de Auditoria
| Data/Hora | Usuário | Endereço IP | Ação | Detalhes |
|---|
